Wie ich schon oft geschrieben habe, ist die beliebteste Seite hier meine Vorlage für die Projektdokumentation. Und da es nun bald auf die mündlichen Prüfungen zugeht, dachte ich mir, dass eine ähnliche Vorlage für die Projektpräsentation sinnvoll wäre.
Daher habe ich mir die Mühe gemacht und eine Präsentationsvorlage für die Abschlusspräsentation der betrieblichen Projektarbeit in den IT-Berufen erstellt.
Corporate Design
Wer jetzt allerdings eine Art Unternehmensvorlage mit Kopf- und Fußzeile, Seitenzahlen und mitlaufender Agenda erwartet, den muss ich leider enttäuschen. Meine Vorlage besteht lediglich aus leeren Folien. Wie du vielleicht schon in dem ein oder anderen Artikel gelesen oder im Podcast gehört hast, halte ich überhaupt nichts von den klassischen Folien im Corporate Design. Im Gegenteil: Ich finde diese Art der Präsentation langweilig und unprofessionell.
![Beispiel für eine übliche Folie im Corporate Design]( "Beispiel für eine übliche Folie im Corporate Design")
Stattdessen erwarte ich heutzutage von Vortragenden, mich mit ihren Inhalten und den dazu passenden, ansprechend aufbereiteten in Folien zu überzeugen. Folien im Corporate Design machen bei mir nicht den Eindruck einer professionellen Präsentation, sondern eines faulen Präsentators. Denn wie kann man einfacher eine Präsentation erstellen, als lediglich ein paar Wörter in eine bereits vorgefertigte Vorlage einzufügen?
Wenn diese Sätze dann auch noch direkt aus der Projektdokumentation stammen, kann man in wenigen Minuten seine Präsentation zusammenstellen. Und dann hilft auch das schöne Unternehmenslogo oben rechts in der Ecke nicht, um den Eindruck einer oberflächlichen Präsentation zu mindern.
Inhaltselemente
Was ich als allererstes mache, nachdem ich Powerpoint geöffnet habe, ist, alle Inhaltselemente von den Folien – und insbesondere von den Masterfolien – zu entfernen. Die vordefinierten Elemente in PowerPoint sind so angeordnet, dass automatisch eine „klassische“ Präsentation entsteht. Doch das möchte ich auf keinen Fall.
Ich möchte mir nicht von PowerPoint vorschreiben lassen, wie meine Folien auszusehen haben. Stattdessen möchte ich die vorhandene Fläche auf der Leinwand so nutzen, wie ich es für richtig halte. Und das heißt, dass der Text nicht immer oben über der Folie steht, sondern gerne auch mal mitten drauf oder rechts unten in der Ecke. Je nachdem, was besser wirkt.
Außerdem enthalten meine Folien ohnehin kaum Text, da der Einsatz von Bildern und Diagrammen viel effektiver ist. Jeder kennt den Spruch: Ein Bild sagt mehr als tausend Worte. Nur warum hält sich niemand an diese Regel beim Erstellen von Präsentationen?
Inhalte der Vorlage
Meine Vorlage, die du hier herunterladen kannst, enthält nichts außer leeren Folien im Format 4:3. Der einzige wirklich hilfreiche Inhalt sind die vordefinierten Hilfslinien. Ich habe die Folien optisch gedrittelt, damit du es beim Platzieren deiner inhalte einfacher hast. Solltest du die Drittel-Regel noch nicht kennen, schau dir mal ein paar Beispiele für ihren Einsatz an. Du wirst feststellen, dass so gestaltete Folien automatisch ansprechender wirken.
Meinst du das ernst?
Ja, dieser Beitrag ist ernst gemeint. Auch wenn du dich vielleicht über die leere Vorlage ärgerst. Denn letztlich ist die Vorlage nicht mit der Vorlage für die Projektdokumentation zu vergleichen. Das gedruckte Dokument hat ganz eigene Anforderungen und Kriterien für die Gestaltung sowie inhaltliche Vorgaben, die es strikt einzuhalten gilt.
Bei der Präsentation solltest du dir stattdessen alle Freiräume lassen. Finde einen Weg, um deine Inhalte bestmöglich zu transportieren. Meiner Erfahrung nach ist der bestmögliche Weg fast nie eine Präsentationsvorlage von PowerPoint. Stattdessen solltest du die Präsentation als eine Chance verstehen, deine Inhalte optisch ansprechend zu transportieren. Die Folien unterstützen lediglich deinen Vortrag. Sie sollen ihn nicht ersetzen.
Beispielpräsentationen
Wenn du nicht weißt was ich damit meine, dann schau dir doch mal die beiden mit 100% bewerteten Beispielpräsentationen meiner ehemaligen Auszubildenden an. Die Folien verwenden weder Coporate Design, noch eine mitlaufende Agenda, noch Titel und Seitenzahl in Kopf- und Fußzeile. Und trotzdem – oder gerade deswegen – transportieren Sie die Inhalte der Projektarbeit sehr gut. Die Bewertung unterstreicht das noch einmal.
Download
Hier kannst du meine Vorlage herunterladen. Über Feedback würde ich mich freuen ![😉]()
Fazit
Lass dir nicht einreden, dass IHK-Präsentationen langweiliger Einheitsbrei sein müssen. Niemand schaut sich soetwas gerne an. Natürlich kann ich nicht für alle Prüfer sprechen und ich habe auch schon gehört, dass Prüfungsausschüsse den „klassischen“ Stil bevorzugen. Das kann ich nicht nachvollziehen, da lange bekannt ist, dass bei den Zuschauern viel mehr hängenbleibt, wenn die Folien nicht vollgestopft sind mit Text. Wenn du mir nicht glaubst, schau dir mal Presentation Zen* an.
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Letztlich musst du natürlich selbst entscheiden, auf welchen Stil du setzen willst. Ich würde mich freuen, wenn ich dir mit der Vorlage einen kleinen Hinweis für die richtige Entscheidung gegeben habe! ![😉]()
Verwendest du für deine Präsentation eine Vorlage? Oder fängst du auch mit einem weißen Blatt an?
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), habe ich mir mit einem simplen regulären Ausdruck in wenigen Sekunden ein Shell-Script gebaut, das die Aufgabe für mich löst.
